سیستم 3M به عنوان سیستم زمان بندی شده کلیه دستگاه های موجود در سازمان یا اداره به منظور جلوگیری از از کارافتادگی ناگهانی و بالا بردن بازده کاری آنها می باشد ودرواقع هدف اصلی آن به دست آوردن بیشترین آمادگی عملیاتی است که با اجرای برنامه های نگهداری نوبه ای بر روی دستگاه ها برابر دستورالعمل فنی کارخانه سازنده و همچنین پیش بینی و تقاضای قطعات یدکی مطابق با یک روش ساده و استاندارد حاصل می گردد این روش امکان این را نیز خواهد داد تا هرموقع که لازم باشد نتایج اقدامات انجام شده را تا حصول نتیجه قطعی پیگیری نمود.چنانچه این برنامه بطور پیوسته و برابر با آنچه برنامه ریزی شده انجام گردد نه تنها سرویس دستگاه به موقع و طبق پیش بینی کارخانه سازنده اجرا می شود بلکه درخواست قطعات یدکی مورد نیاز با یک روش ساده و استاندارد قبل از اینکه دستگاه از کار بایستد انجام می پذیرد.
سیستم 3M علاوه بر انجام دادن هدف اصلی خود اهداف زیر را نیز تامین می کند :
- انجام سرویس های یکنواخت بر روی کلیه دستگاه های مشابه
- بیشترین استفاده از نیروی انسانی و دستگاه
- بهبود بخشیدن سرویس و اعتماد به کارایی دستگاه با بررسی مدارک و اطلاعات تعمیراتی جمع آوری شده
- ایجاد روش یکنواخت برای گزارشات تعمیر و تعویض دستگاه ها در سازمان
- شناسایی و صرفه جویی در هزینه های تعمیراتی از نظر اتلاف نیروی انسانی و قطعات یدکی و نامه نگاری